Beberapa hari yang lalu pemerintah Indonesia memberi himbauan agar melakukan menjauhi keramaian (social distancing).

Hal ini diharapkan bisa menjadi solusi terbaik menghentikan penyebaran virus.

Hal tersebut juga berlaku terhadap ruang lingkup pendidikan dan pekerjaan. Dimana semua sekolah diliburkan.

Bagi anda yang memiliki keseharian sebagai pekerja kantoran pasti tidak terhindar dari meeting.

Namun saat ini meeting tidak bisa dilakukan dengan banyak orang secara langsung, karena sangat berisiko.

Oleh karena itu meeting secara online atau virtual jarak jauh adalah solusi yang tepat.

Agar kegiatan tersebut bisa terlaksana dengan baik, anda bisa menggunakan aplikasi Zoom meeting.

Apa itu Zoom?

Zoom adalah sebuah aplikasi komunikasi berbasis video call yang bisa digunakan di berbagai perangkat mulai dari smartphone, PC, laptop, mac dan sistem ruang.

Dengan menggunakan aplikasi Zoom untuk laptop anda bisa melakukan meeting dimanapun anda berada asalkan masih terhubung dengan jaringan internet.

Aplikasi Zoom memiliki keunggulan bisa menampung 100 peserta sekaligus dalam satu sesi.

Selain itu, peserta bisa saling melihat layar masing-masing dengan memanfaatkan fitur sharing screen.

Aplikasi Zoom untuk laptop terbagi menjadi 2 versi, yaitu versi gratis dan berbayar.

Jika menggunakan aplikasi Zoom versi gratis untuk melakukan meeting maka waktunya dibatasi, cuma sampai 40 menit saja.

Sebaiknya anda beli saja lisensinya sebesar $14 perbulan. Apabila perusahaan anda bonafit saya rasa tidak akan berat mengeluarkan dana sebesar itu untuk kepentingan bersama.

---

Cara Download Zoom di Laptop

1. Buka Google Chrome.
2. Lalu kunjungi url https://zoom.us/download.

1. Kemudian klik tombol Download warna biru yang ada di bagian Zoom Dekstop CLient untuk mengunduh file ZoomInstallerFull.exe.
2. Setelah master Zoom sudah berhasil terunduh, langsung saja install di laptop yang kamu gunakan.

Download Zoom Meeting for PC

Jika ingin cara yang lebih singkat untuk mendapatkan master aplikasi Zoom for Windows silakan klik tombol download dibawah ini :

---

Bagaimana Cara Menggunakan Aplikasi Zoom?

CAra menggunakan aplikasi Zoom sebenarnya cukup mudah, apabila kamu masih bingung sebaiknya ikuti panduan berikut ini :

Pengguna PC/laptop

1. Pastikan anda sudah download aplikasi Zoom dari link diatas.
2. Kemudian akses website resmi Zoom di www.zoom.us.
3. Silakan buat akun baru dengan cara klik tombol Sign up is free.
   
4. Masukkan alamat email anda lalu klik Sign up
5. Cek email yang anda gunakan untuk mendaftar
6. Buka email dari Zoom, kemudian klik Aktivasi akun
   
7. Selanjutnya anda akan diminta untuk mengisi nama dan password.
8. Jika sudah klik Continue.
   

Setelah akun Zoom aktif, anda bisa menggunakannya untuk meeting atau kepentingan pekerjaan yang lain.

• Untuk memulai rapat, silakan undang rekan anda dengan cara masukkan email mereka
• Klik Start Meeting Now untuk memulai rapat

---

Pengguna Android

1. Download Zoom Apk melalui Playstore.
2. Buka aplikasi Zoom Cloud meeting yang sudah diinstal.
3. Klik Sign up.
4. Masukkan alamat email, nama depan dan nama belakang anda.
5. Ceklis pada opsi “I agree to the Terms of Service” lalu klik Next.
6. Sekarang coba cek email masuk, buka email dari Zoom lalu klik Activate Account.
7. Selanjutnya isi nama dan juga password dilanjutkan dengan klik Continue.
8. Sekarang anda sudah bisa mengundang rekan anda untuk meeting, tahap ini sebaiknya di skip saja dengan memilih opsi Skip this step.
9. Keluar dari halaman tersebut, lalu buka kembali aplikasi Zoom Cloud meeting.
10. Kemudian log in dengan data yang kamu buat tadi.
11. Selesai.

---

Meskipun banyak aplikasi serupa yang bisa digunakan untuk meeting bersamaan, namun banyak orang memilih Zoom dikarenakan penggunaannya yang mudah dan nyaman digunakan.

Bahkan para petinggi negara menggunakan aplikasi Zoom untuk melakukan meeting.

Contohnya beberapa waktu yang lalu Presiden Jokowi mengadakan rapat terbatas dengan beberapa anggota kabinet menggunakan aplikasi Zoom.

---

Fitur Zoom Meeting

1. Keamanan

Sistem keamanan Zoom sudah tidak diragukan lagi karena Zoom telah dibekali dengan end-to-end encryotion dalam setiap rapat yang dijadwalkan lewat aplikasi Zoom.

Kemudian ada perlindungan berupa kata sandi sehingga membuat privasi pengguna lebih terjamin keamanannya.

2. Video dan Audio HD

Kualitas audio dan video yang dihasilkan tidak perlu diragukan lagi, karena aplikasi Zoom mampu memberikan kualitas high definition terbaik.

Selain itu, aplikasi ini mampu menampung 100 peserta meeting serta menampilkan 49 video dalam satu layar.

3. Obrolan Tim

Mengobrol dengan rekan satu tim menjadi lebih mudah, riwayat obrolan juga mudah dicari, dapat berbagi file integrasi serta file arsip bisa disimpan selama 10 tahun.

Fitur ini tentu akan memudahkan penggunanya untuk melakukan panggilan pribadi ataupun panggilan grup.

4. Rekaman & Transkrip

Kegiatan rapat bisa direkam dan bisa langsung disimpan pada masing -masing perangkat pengguna atau disimpan pada akun cloud.

5. Penjadwalan

Kita bisa menjadwalkan rapat sesuai dengan waktu yang ditentukan. Sehingga para peserta meeting bisa siap-siap terlebih dahulu.

Selain itu, dengan aplikasi ini kita juga bisa memulai rapat melalui akun Gmail, Outlock maupun iCal.

Demikianlah yang bisa saya tulis mengenai aplikasi Zoom yang sekarang banyak dicari oleh orang yang menjalankan work from Home.

Semoga apa yang saya tulis diatas bisa bermanfaat dan kondisi Indonesia segera kondusif dan jadi lebih baik lagi.